Văn phòng ảo có đáng tin cậy?

Thời điểm nền kinh tế có nhiều biến động, các doanh nghiệp phải xiết chặt thu chi để đảm bảo có đủ kinh phí để cạnh tranh với các đối thủ. Đây cũng là thời điểm mà các văn phòng ảo lên ngôi.

> Không có 7 kỹ năng này thì sao gọi là một người nhân sự giỏi!
> Những suy nghĩ ngăn cản bạn trở thành lãnh đạo
> 7 lỗi sai phổ biến khi ứng tuyển online

Để đáp ứng nhu cầu chi phí ít nhưng vẫn muốn văn phòng đầy đủ tiện nghi, nằm ở vị trí đắc địa, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã lựa chọn giải pháp thuê văn phòng ảo để cắt giảm tối đa chi phí. Bạn chỉ cần chi từ 50-120 USD/ tháng, bạn đã sở hữu ngay văn phòng đầy đủ tiện nghi nhất. Vậy văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo có đáng tin cậy?

Văn phòng ảo xuất hiện ở Việt Nam khoảng năm 2007. Với giá bằng 1/10 giá thuê văn phòng ở các cao ốc bình thường, doanh nghiệp sẽ được cung cấp địa chỉ để đăng kí hoạt động kinh doanh tại Sở Kế hoạch-Đầu tư, đồng thời bạn cũng sẽ được cung cấp phòng họp, chỗ làm việc có đầy đủ các thiết bị: máy chiếu, máy photocopy , Internet tốc độ cao…….

Ngoài ra bạn còn được sử dụng các dịch vụ sau: Lễ tân, số fax, nhận thư/ bưu phẩm, khu vực tiếp khách…… Khi có bản fax nào được gửi về, nó sẽ tự dộng chuyển thành file gửi về email của bạn. Đây là một trong những giải pháp tối ưu giúp những công ty nhỏ hoặc những công ty nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện ở Việt Nam với chi phí thấp.

Đặc biệt khi thuê văn phòng ảo, ngoài việc bạn không cần đầu tư trang thiết bị, mà bạn còn không phải chi quá nhiều tiền để có được nơi đặt văn phòng, bảng hiệu ở những vị trí đắc địa trong trung tâm thành phố. Bên cạnh đó, việc các văn phòng nằm ở các vị trí đắc địa sẽ rất thuận tiện cho việc giao dịch cũng như nâng tầm thương hiệu, hình ảnh công ty.