Ma trận Eisenhower – Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả

Để làm việc đạt hiệu suất cao hơn, quản lý thời gian là kỹ năng bạn cần phải có. Hãy cùng tìm hiểu ma trận Eisenhower, sẽ giúp bạn xác định được điều gì quan trọng nhất cần làm đầu tiên và tối ưu hóa thời gian rất hiệu quả.

> 3 điều người thông minh không bao giờ làm và 5 điều họ chắc chắn sẽ làm
> 5 công việc tốt nhất dành cho các “thánh ngoại ngữ”
> Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo phương pháp MoSCoW

Phương pháp quản lý thời gian

Giới thiệu ma trận Eisenhower

Ma trận này được nghiên cứu bởi Eisenhower – Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, ông đã phục vụ trong 2 nhiệm kỳ liên tiếp. Mặc dù rất bận rộn, nhưng ông luôn biết cách sắp xếp, cân bằng cuộc sống và công việc. Ngoài thời gian làm việc, ông còn có thời gian để giải trí như chơi golf, vẽ tranh.

Mọi người rất bất ngờ về khả năng duy trì năng suất của ông không chỉ trong nhiều tuần hay nhiều tháng, mà cả trong nhiều thập kỷ. Chiến lược làm việc hiệu quả nổi tiếng nhất của ông đã được đặt tên là Eisenhower Box (Ma trận Eisenhower) và đó là một công cụ đơn giản, giúp bạn có thể ra quyết định dễ dàng.

Phân biệt khẩn cấp và quan trọng

Quan trọng là những việc giúp bạn đạt được mục tiêu và cần phải lên kế hoạch để thực hiện, cho dù là công việc nhóm hay cá nhân.

Khẩn cấp là những công việc cần phải có hành động thực hiện ngay lập tức nếu không sẽ để lại hậu quả, đòi hỏi phải tập trung thực hiện công việc.

Nếu chỉ tách biệt mức độ khẩn cấp và quan trọng giữa các công việc một lần thì khá đơn giản, nhưng để tiến hành một cách liên tục có hiệu quả thì không phải dễ dàng. Điều tuyệt vời của phương pháp Eisenhower là nó cung cấp một bộ khung rõ ràng cho các quyết định mang tính chất lặp đi lặp lại.

Sử dụng ma trận Eisenhower

Hãy liệt kê những hoạt động và dự án bạn phải làm, kể cả những hoạt động không quan trọng nhưng làm mất thời gian của bạn tại nơi làm việc. Sau đó sắp xếp các hoạt động dựa trên 2 yếu tố: tầm quan trọng và tính cấp thiết của chúng.

1. Khẩn cấp và quan trọng (cần phải làm ngay lập tức).

2. Khẩn cấp nhưng không quan trọng (công việc nên bàn giao cho người khác).

3. Quan trọng nhưng không khẩn cấp (công việc được lên kế hoạch để thực hiện sau).

4. Không khẩn cấp cũng không quan trọng (không cần thiết và phải được loại bỏ).

4 mức độ ưu tiên này được sử dụng để phân bổ những nhiệm vụ cần phải được giải quyết đầu tiên và những nhiệm vụ nào có thể để lại để giải quyết sau cùng. Bằng cách xác định rõ tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp của nhiệm vụ nào đó sẽ giúp chúng ta giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

Bạn hãy dành thời gian để xem xét danh sách các nhiệm vụ của bạn, xác định tầm quan trọng và cấp bách của nhiệm vụ bạn cần hoàn thành, bằng cách tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

– Nhiệm vụ có thời hạn không? Nếu có, thì đó là nhiệm vụ quan trọng.

– Thời hạn có sát không? Nếu có, thì đó là nhiệm vụ khẩn cấp.

– Đây có phải là nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ khác không? Nếu có, thì đó là nhiệm vụ quan trọng.

– Nhiệm vụ này liệu tôi có thể ủy nhiệm cho người khác không? Nếu có, thì đó không phải nhiệm vụ quan trọng.

Ma trận Eisenhower không phải là một chiến lược hoàn hảo, nhưng nó là một công cụ ra quyết định hữu ích, giúp tăng hiệu quả công việc và loại bỏ những hoạt động gây lãng phí thời gian và không giúp chúng ta hoàn thành mục tiêu của mình.

Motivatequote.com

3 điều người thông minh không bao giờ làm và 5 điều họ chắc chắn sẽ làm

Bạn có bao giờ thắc mắc vì sao người khác có thể thành công nhưng bạn thì vẫn mãi dậm chân tại chỗ? Tất cả đều bị ảnh hưởng bởi cách hành xử và những thói quen tưởng chừng như quen thuộc mỗi ngày.
Dưới đây là 3 điều mà những người thông minh và gặt hái nhiều thành công tuyệt đối không bao giờ làm và 5 lời khuyên họ dành tặng đến bạn – những người còn mãi loay hoay với giấc mơ chưa chạm tay tới được.

> 5 công việc tốt nhất dành cho các “thánh ngoại ngữ”
> Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo phương pháp MoSCoW
> Xu hướng chọn nghề của giới trẻ đầu năm 2018

3-dieu-nguoi-thong-minh-khong-bao-gio-lam-va-5-dieu-ho-chac-chan-se-lam

3 ĐIỀU KHÔNG NÊN LÀM

1. Nói “có” với mọi thứ
Việc bạn không bao giờ từ chối bất cứ lời đề nghị nào có thể dẫn đến tình trạng bạn phải làm nhiều việc nhưng kết quả lại hoàn thành chẳng được bao nhiêu. Đừng lãng phí thời gian và sức lực một cách vô ích, bạn cần phải sử dụng chúng một cách thông minh để đạt được mục tiêu to lớn của đời mình. Xuất hiện quá nhiều trong các hoạt động, giúp đỡ nhiều đồng nghiệp nhưng bản thân bạn lại không có thành tích nào nổi bật cũng chẳng mang lại tác dụng gì, bạn sẽ mãi dậm chân tại chỗ vì mớ công việc bạn ôm đồm là rào cản ngăn trở bạn đến với thành công.

2. Cố gắng quá sức
Người thông minh thường biết giới hạn của mình ở đâu chứ không cố gắng một cách mù quáng. Đôi khi, chính những khoảnh khắc bạn nhắc nhở mình phải cố lên chút nữa rất có thể lại là nguyên nhân khiến vấn đề trở nên tồi tệ hơn bao giờ hết. Có một nghiên cứu cho thấy rằng khi bạn rơi vào trạng thái mệt mỏi quá độ nhưng lại cố gắng để đưa ra quyết định sáng suốt thì vô tình bạn lại đẩy thời gian hoàn thành chúng lên gấp 5 lần, nghĩa là đáng lẻ công việc có thể giải quyết xong trong 1 giờ thì chúng lại được hoàn tất sau tận 5 giờ.
Bí quyết để bạn không bao giờ rơi vào tình trạng quá tải, mệt mỏi là đừng tập trung vào phân bổ thời gian mà hãy quản lý năng lượng trong ngày sao cho hiệu quả nhất. Bạn cần phải chú ý đến chế độ ăn uống, tập thể dục thể thao, ngủ đủ giấc… để có được tinh thần minh mẫn và hứng khởi làm việc mỗi ngày.

3. Cho rằng bạn có thể làm mọi thứ một mình
Muốn đi nhanh thì đi một mình nhưng muốn đi xa thì phải đi với nhiều người, nếu chọn cách đơn độc, bạn sẽ không bao giờ có thể tiến xa trong sự nghiệp được. Dựa vào điểm mạnh của người khác để hoàn thành công việc, giấc mơ của mình mới là cách hành xử thông minh. Vả lại, khi phải tự “bơi” một mình, bạn sẽ dễ đuối sức vì không có đủ kỹ năng, kinh nghiệm trong khi hợp tác với những người khác, bạn chắc chắn sẽ đến được bến đỗ một cách an toàn.

5 ĐIỀU NÊN LÀM

1. Biết việc gì cần ưu tiên
Đừng ngẫu nhiên chọn công việc bạn thích hoàn thành đầu tiên mà hãy lần lượt thực hiện chúng theo thứ tự ưu tiên, công việc nào quan trọng nhất thì làm trước. Kiểm soát mức độ ưu tiên sẽ giúp bạn tránh được tình trạng lúc thì không có việc để làm, lúc lại chạy vắt chân lên cổ và chắc chắn bạn sẽ không bao giờ bị sếp mắng vì trễ deadline.

2. Phân bổ thời gian trong ngày hợp lý
Khi bạn làm việc trong những lĩnh vực mang tính sáng tạo như Marketing, Quảng cáo hay Thiết kế, bạn cần phải xây dựng khung thời gian khác hẳn những công việc khác. Khoảng thời gian thích hợp để sáng tạo của mỗi người là hoàn toàn khác nhau, có người thường bão não vào buổi sáng, có người lại chỉ sáng tạo được lúc đêm khuya; nếu dàn trải và ngồi suy nghĩ cả ngày thì bạn khó mà tạo ra được những sản phẩm mang tính đột phá, để lại ấn tượng sâu sắc.

3. Luôn làm việc một cách hệ thống
Làm việc ngẫu hứng không bao giờ là phong cách của người thành công. Ngược lại, họ luôn tiến hành mọi việc một cách có hệ thống để dễ dàng kiểm soát. Bạn cũng nên học hỏi đức tính này, đừng làm việc theo cảm tính. Hãy lên danh sách tất cả các quy trình công việc, khi công đoạn A hoàn thành thì công đoạn B sẽ là gì và tiếp theo… Khi công việc bị gián đoạn, bạn sẽ nhanh chóng phát hiện ra lỗi và xử lý chúng tức thời.

4. Không làm thì thôi, đã làm thì nhất định phải nỗ lực 100%
Làm việc nửa vời, làm cho có là những biểu hiện của những người được định trước không bao giờ có thể thành công. Người thông minh luôn biết phát huy năng lực đúng chỗ và đối với những mục tiêu quan trọng, họ sẽ dành trọn 100% tâm huyết và nỗ lực để chinh phục chúng.

5. Tận dụng những công cụ giúp tăng năng suất
Không cần ai nhắc nhở, những người thông minh cũng sẽ tự động tìm kiếm các công cụ làm tăng năng suất trong công việc. Họ chắc hẳn sẽ có thói quen ghi chú bằng Evernote, nghe những loại nhạc kích thích sáng tạo bằng ứng dụng Brain.fm hay áp dụng cách phân bổ thời gian bằng phương pháp Pomodoro thần thánh… Bạn cũng nên tìm hiểu và sử dụng những công cụ này vì chúng mang lại khá nhiều lợi ích, bạn sẽ hoàn thành công việc sớm và có thêm thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn.

5 công việc tốt nhất dành cho các “thánh ngoại ngữ”

Nếu bạn có trong tay khả năng ngoại ngữ mà nhiều người ngưỡng mộ nhưng lại băn khoăn không biết nên chọn hướng đi nào cho sự nghiệp tương lai, không biết công việc nào vừa có đất cho bạn “dụng võ” lại vừa có được mức lương hấp dẫn thì dưới đây là một số gợi ý mà bạn nên tham khảo.

5-cong-viec-tot-nhat-danh-cho-cac-thanh-ngoai-ngu

1. Biên dịch game

Những ông trùm đứng đầu mảng trò chơi giải trí như Gameloft, Nintendo luôn cần một đội ngũ hùng hậu biên dịch viên để chuyển ngữ cho các sản phẩm của họ. Từ tiếng Anh qua tiếng Nhật, tiếng Trung và nhiều ngôn ngữ khác. Khi game không ngừng phát triển thì cơ hội việc làm dành cho những người giỏi ngoại ngữ vẫn còn rất rộng mở.

2. Điều phối viên

Các tổ chức phi chính phủ thường có nhu cầu tuyển điều phối viên trên toàn thế giới, tuy số lượng tuyển không nhiều và không thường xuyên như những công việc văn phòng bạn thường thấy nhưng nếu như bạn muốn cống hiến sức lực cho cộng đồng và có thể giao tiếp ngoại ngữ thông thạo thì đây cũng là một sự lựa chọn đáng để bạn cân nhắc.

3. Chuyên gia quản trị thương hiệu

Để làm công việc này, bạn phải có một nền tảng kiến thức vững chắc về thương hiệu, marketing và thậm chí là cả quảng cáo. Hầu hết những tập đoàn lớn như Coca-cola, Pepsi, Unilever.. đều có nhu cầu tuyển dụng chuyên gia quản trị thương hiệu toàn cầu hoặc quản lý riêng một khu vực rộng lớn như châu Á, châu Phi. Cơ hội nghề nghiệp và mức lương thưởng đối với ngành nghề này rất hấp dẫn, bạn nên trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm bên cạnh khả năng ngoại ngữ tuyệt đỉnh của mình, chắc chắn sự nghiệp của bạn sẽ lên như diều gặp gió.

4. Chuyên viên thiết kế đồ họa

Đây là lĩnh vực đang rất thịnh hành và rộng mở về cơ hội làm việc xuyên quốc gia. Nếu có điều kiện về kinh tế thì bạn nên bỏ thời gian để học tập ở nước ngoài hoặc thử làm thêm một vài dự án quốc tế, có như vậy thì hồ sơ xin việc của bạn mới dễ dàng được chấp nhận. Vì không gò bó về mặt không gian nên bạn có thể thoải mái làm việc ở bất cứ đâu bạn thích, miễn là đáp ứng được yêu cầu mà khách hàng đề ra.

5. Tiếp viên hàng không

Tiếp viên hàng không là nghề lý tưởng cho những ai thích được giao tiếp bằng ngôn ngữ thứ 2 và thích được chu du đây đó, không thích cảm giác gò bó. Thông thường, với mỗi lần hạ cánh ở mỗi quốc gia sau chuyến bay dài, tiếp viên hàng không thường có khoảng thời gian 1-3 ngày để được nghỉ ngơi và thư giãn, đây chính là cơ hội để bạn có thể khám phá thế giới mà bạn từng ước mơ. Ngoài khả năng ngoại ngữ, nếu muốn được làm công việc này, bạn bắt buộc phải có

một sức khỏe tốt và ngoại hình khá. Mức lương dao động của một tiếp viên hàng không dao động ở mức 15.000$/ năm, tùy từng hãng bay.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo phương pháp MoSCoW

Hằng ngày, bạn phải đối mặt với hàng tá công việc và không biết phải bắt đầu từ đâu. Một dự án, kế hoạch có thành công hay không phụ thuộc vào việc bạn sắp xếp công việc thế nào, triển khai ra sao. Một trong những cách xác định thứ tự ưu tiên công việc được nhiều công ty lớn áp dụng đó là phương pháp MoSCoW.

> Xu hướng chọn nghề của giới trẻ đầu năm 2018
> Dấu hiệu nhận biết một tin tuyển dụng lừa đảo
> Ai cũng nên có một CV trực tuyến

Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo phương pháp MoSCoW

Phương pháp MoSCoW là gì?

Cha đẻ của phương pháp này là ông Dai Clegg đến từ công ty phần mềm Oracle – một công ty công nghệ của Mỹ, sở hữu hãng phần mềm và hệ quản trị cơ sở dữ liệu rất phổ biến trên thế giới. Phương pháp này giúp phân loại từng yêu cầu, công việc sao cho việc ưu tiên trở nên dễ dàng hơn.

Phương pháp MoSCoW giúp sắp xếp và quản lý công việc dễ dàng hơn

MoSCoW là một từ viết tắt, cụ thể:

M – Must haves: bắt buộc phải có điều này

S – Should have: nên có

C – Could have: có thể có nếu nó không ảnh hưởng đến thứ còn lại

W – Won’t have: sẽ không có trong hiện tại nhưng đó có thể là một yêu cầu trong tương lai

Riêng hai chữ O chỉ được thêm vào để dễ đọc hơn chứ không mang một ý nghĩa nào.

Xác định các yếu tố theo phương pháp MoSCoW

Trước khi bắt đầu sử dụng MoSCow, bạn cần kêu gọi mọi người tham gia suy nghĩ và đóng góp ý kiến để có thể đạt được hiệu quả hơn. Mục đích của việc sắp xếp thứ tự ưu tiên là để giảm thiểu những việc tốn kém thời gian và phi thực tế.

Phương pháp MoSCoW giúp hạn chế được những việc kém thời gian và phi thực tế

M – MUST HAVES – BẮT BUỘC PHẢI CÓ

Đây là những yêu cầu tối thiểu, bắt buộc phải có nếu muốn dự án thành công và không điều kiện nào có thể thay thế được.

Ví dụ: Các sinh viên kỹ thuật của một trường đại học được yêu cầu thiết kế một chiếc xe có thể lái được. Như vậy có thể thấy rằng, điều kiện tối thiểu là xe có thể lái được, nếu không có khung gầm hay thân xe thì vẫn không sao, quan trọng là phải tạo được các bộ phận truyền lực và động cơ.

S – SHOULD HAVES – NÊN CÓ

Yếu tố này không bắt buộc phải có, nhưng nếu thiếu thì dự án sẽ không còn hoàn hảo như mong đợi. Ở đây, bạn sẽ xác định và xem xét những yêu cầu bổ sung được mong muốn nhiều nhất. Những yêu cầu này cũng được ưu tiên khá cao nhưng không phải quá thiết yếu, sản phẩm hoặc dự án vẫn có thể hoàn thành và đưa vào ứng dụng ngay cả khi những yếu tố “nên có” này không được đáp ứng. Tuy nhiên, khi bạn bổ sung được những yêu cầu này, giá trị sản phẩm sẽ được gia tăng và có ích hơn trong thực tế.

Cũng với ví dụ chiếc xe ở trên, yếu tố nên có là thanh kéo được móc vào sau xe. Như vậy, thanh kéo này có thể có hoặc không vì xe vẫn có thể lái được.

C – COULD HAVE – CÓ THỂ CÓ

Những yếu tố này có thể có hoặc không vì không ảnh hưởng gì đến kết quả cuối cùng. Vì thế, bạn có thể xem xét chúng nếu còn thời gian. “Có thể có” có mức độ ưu tiên thấp hơn “Nên có” và chỉ được lựa chọn nếu còn nhiều thời gian. Đây là những yếu tố phụ, giống mong đợi nhiều hơn là yêu cầu.

Với ví dụ chiếc xe, các sinh viên đang xem xét lắp một chiếc đồng hồ đo tốc độ bên trong. Đây không phải là yêu cầu của đề bài đưa ra, vì thế nếu các sinh viên sau khi hoàn thành xong còn nhiều thời gian thì có thể xem xét thực hiện. Kết quả sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn làm được điều đó.

W – WON’T HAVES – SẼ KHÔNG CÓ

Đây là những yếu tốđược mong đợi nhưng lại tốn nhiều thời gian, ngân sách để thực hiện. Nếu xét ở thời điểm hiện tại, yêu cầu đó không khả thi thì tốt nhất đừng lãng phí nguồn lực vào nó. Các yếu tố này thường được xem xét và nghiên cứu ở giai đoạn sau khi dự án ban đầu kết thúc.

Quay trở lại ví dụ ban đầu, các sinh viên được yêu cầu chiếc xe lái được và chỉ mang tính chất thử nghiệm, nghiên cứu. Nếu như họ muốn chiếc xe này đưa vào chạy thật trên đường thì cần phải có thêm nhiều yếu tố khác và tuân thủ tiêu chuẩn an toàn. Đồng thời nó phải được sự chấp thuận của cơ quan đăng kiểm trong quá trình chế tạo.

Việc áp dụng phương pháp MoSCoW sẽ giúp bạn hoạch định và quản lý công việc rõ ràng và ổn thỏa hơn. Những thành viên trong dự án nhìn vào đó sẽ biết mình cần phải hoàn thành những việc gì trước tiên, thời gian phải hoàn tất khi nào và mức độ quan trọng của nó. Khi bạn đã sắp xếp được thứ tự ưu tiên cho mỗi yêu cầu trong dự án, việc quản lý nó sẽ đễ dàng hơn và kịp tiến độ. Bạn đã nghĩ đến việc áp dụng phương pháp MoSCoW này ngay chưa?

Motivatequote.com

Xu hướng chọn nghề của giới trẻ đầu năm 2018

Tuổi trẻ là cái tuổi vẫn còn nhiều bồng bột và chưa thật sự trưởng thành. Việc chọn nghề chỉ cần định hướng sai là sẽ “đi một dặm”, ảnh hưởng tới tương lai và sự nghiệp sau này. Giữa cơn bão kinh tế toàn cầu, xu hướng chọn nghề của giới trẻ sẽ thay đổi như thế nào để bắt kịp sự phát triển của thế giới?

> Dấu hiệu nhận biết một tin tuyển dụng lừa đảo
> Ai cũng nên có một CV trực tuyến
> Đừng cố gắng thân thiện với tất cả mọi người, nếu không bạn sẽ gặp rắc rối nơi công sở

Xu hướng chọn nghề của giới trẻ đầu năm 2018

Xu hướng chọn nghề của giới trẻ đang tập trung trên 5 lĩnh vực chính

Ngành thời trang và thẩm mỹ

Nhu cầu làm đẹp chưa bao giờ giảm nhiệt, vì thế thời trang và thẩm mỹ đang là xu hướng chọn nghề của các bạn trẻ yêu thích cái đẹp, có sự sáng tạo và phá cách. Một năm qua đã chứng kiến nhiều sự biến động của sự dịch chuyển ngành thời trang trong nước. Với sự gia nhập của các hãng thời trang nước ngoài, các doanh nghiệp Việt Nam cũng bắt đầu thay đổi xu hướng vận hành, bổ sung thêm nhiều vị trí như thiết kế, quản lý thương hiệu, phụ trách trưng bày kéo theo nhu cầu tuyển dụng tăng cao nhằm đáp ứng sự cạnh tranh gay gắt trong thị trường. Đồng thời, lĩnh vực này cũng mang lại một mức thu nhập khá cao cho nhiều bạn trẻ.

Ngành thực phẩm

Kết thúc năm 2017, nhiều chuyên gia đánh giá rằng có một sự suy giảm trong các ngành thực phẩm do giá cả có phần giảm sút.

Tuy nhiên, đây vẫn là ngành có lợi nhuận hấp dẫn và sẽ còn có nhiều doanh nghiệp khác tham gia vào thị trường trong năm tới. Dự kiến, 2018 sẽ là năm phục hồi. Vì thế, nhu cầu tuyển dụng lao động có chuyên môn cao và khả năng ngoại ngữ để bắt kịp phát triển của thế giới là điều tất yếu.

Ngành công nghệ thông tin

Công nghệ thông tin vẫn là xu hướng chọn nghề của giới trẻ trong những năm gần đây, nhu cầu tuyển dụng lớn từ các công ty trong và ngoài nước đây chính là cơ hội giúp giới trẻ tìm việc nhanh ngay khi ra trường. Đây vẫn là ngành có tốc độ tăng trưởng cao và có nhu cầu tuyển dụng nhân sự lớn. Năm 2018 hứa hẹn sẽ bùng nổ ở các vị trí cần tuyển dụng như AI, điện toán đám mây, chuỗi khối (block chain)…

Bất động sản

Thời điểm đầu năm vẫn là giai đoạn thị trường bất động sản trở nên nóng dần lên với nhiều dự án được triển khai. Chính vì vậy mà nhu cầu tuyển dụng về đội ngũ nhân sự ngành bất động sản cũng đang tăng cao, nhất là mảng tư vấn bán hàng. Bất động sản đang là xu hướng chọn nghề của nhiều bạn không có bằng cấp cao như đại học, cao đẳng.

Ngành điện – điện tử

Năm 2018, cả nước sẽ tiếp tục mở rộng các khu công nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của ngành điện tử. Các dự án được mở rộng kéo theo nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự, ví dụ như tự động hóa, phát triển phần mềm, chuyên gia laze… Điện – điện tử đang là xu hướng chọn nghề của các bạn nam có niềm đam mê với kỹ thuật điện.

Chọn nghề theo xu hướng nhưng phải phù hợp

Xu hướng chọn nghề của các bạn trẻ ngày nay là việc làm phù hợp với sở thích và đam mê, có thu nhập ổn định, cơ hội thăng tiến, địa vị xã hội… Tuy vậy, nghề cũng cần được định hướng đúng, vượt qua được những rào cản vốn có và phải có sự am hiểu.

Ngày nay vẫn còn có nhiều trường hợp chọn nghề theo ý muốn gia đình, theo mức lương, theo trào lưu bạn bè… mà lại thiếu sự kiên nhẫn và hy sinh. Nhưng liệu bạn đã hiểu rõ về nghề đó và thấy mình phù hợp hay chưa? Không có ngành nghề nào xấu nhưng điều quan trọng, bạn phải hiểu đúng về nó, công việc cụ thể là thế nào và bạn cần trang bị những kiến thức và kỹ năng gì để đáp ứng?

Vì thế, để có thể bắt kịp xu hướng chọn nghề trong tương lai, giới trẻ nên chuẩn bị vững vàng về kiến thức chuyên môn, kỹ năng tin học, ngoại ngữ và các kỹ năng mềm, cập nhật và bổ sung liên tục những kiến thức mới. Các công ty tuyển dụng sẽ có phần khắt khe hơn, tập trung nhiều vào chất lượng. Một điều quan trọng là phải thay đổi nhận thức của mình, không nhất thiết phải có bằng đại học, cao đẳng thì mới kiếm được việc làm. Thắng không kiêu, bại không nản sẽ là yếu tố quan trọng thúc đẩy thành công.

Motivatequote.com

Dấu hiệu nhận biết một tin tuyển dụng lừa đảo

Chỉ cần gõ cụm từ “tìm việc làm” kèm lĩnh vực liên quan vào Google là bạn đã nhận được hàng triệu kết quả trong vài giây. Chưa kể bạn còn bắt gặp nhiều tin tuyển dụng xuất hiện liên tục trên mạng xã hội với nội dung rất thu hút và hấp dẫn. Nhiều người mới chân ướt chân ráo tìm việc đã rơi vào những cái bẫy đặt sẵn. Việc Tốt Nhất xin dành một bài để giúp người tim việc nhận biết thế nào là một tin tuyển dụng lừa đảo.

> Ai cũng nên có một CV trực tuyến
> Đừng cố gắng thân thiện với tất cả mọi người, nếu không bạn sẽ gặp rắc rối nơi công sở
> 4 lỗi “chết người” trong CV xin việc

Cách nhận biết tin tuyển dụng lừa đảo

Thông tin tuyển dụng chung chung

Những thông tin tuyển dụng với mức lương cao luôn dễ dàng lọt vào tầm ngắm của rất nhiều người, nhất là các bạn trẻ. Tuy nhiên đi kèm với mức lương như thế lại không có lấy một địa chỉ công ty, thông tin chi tiết về công việc mà chỉ là vài dòng ngắn gọn như: “Tuyển nhân viên kinh doanh…”, “Tuyển gấp nhân viên bán hàng…” và kèm một số điện thoại liên hệ. Những tin tuyển dụng như thế bạn sẽ gặp rất nhiều trên mạng, thậm chí là trên những cây cột điện ngoài đường.

Chẳng có công ty nào lại đăng tải thông tin tuyển dụng của mình mập mờ như thế ngoài những công ty “ma”, lừa đảo. Đây thực chất là những chiêu trò lôi kéo, dụ dỗ các ứng viên nhẹ dạ cả tin.

Cảnh giác với lời chào mời hấp dẫn

Thông thường những công ty uy tín sẽ không có những nội dung tuyển dụng kiểu như “cần gấp”, “đi làm ngay”, “việc nhẹ nhàng”, “nhận việc nhanh”… Thực tế thì khi nhận việc sẽ làm ở một vị trí không như mô tả mà còn mất phí đầu vào với mục đích “giữ chỗ”. Tìm việc không bao giờ dễ dàng đến như vậy, càng không có khái niệm việc nhẹ lương cao.

Muốn đi làm phải trả phí

Rất dễ đánh được mùi “lừa đảo” khi nhận thấy những dấu hiệu bất thường yêu cầu nộp tiền đặt cọc, làm hồ sơ hay để mua thứ gì đó. Những người lừa đảo có những cách nói rất hay khiến bạn xiêu lòng, tin tưởng mà rút tiền đưa cho họ. Tùy vào từng công việc, từng nơi mà sẽ có mức thu phí khác nhau. Số tiền đó một đi không bao giờ trở lại và rất nhiều bạn trẻ đã mắc vào cái bẫy này.

Hẹn phỏng vấn ở một địa điểm không phải công ty

Nếu nhận được một lời mời phỏng vấn tại một địa điểm không rõ ràng, không phải địa chỉ công ty thì bạn nên cẩn thận vì đây chắc chắn là một chiêu trò của những người lừa đảo. Những người lừa đảo đã lợi dụng tâm lý còn non nớt và quyết tâm kiếm tiền của nhiều bạn trẻ để làm những mục đích xấu. Bạn phải thật cảnh giác với những địa chỉ như quán cà phê, nhà riêng, khách sạn hay những nơi không liên quan đến công việc. Có thể không những bạn bị lừa tiền mà còn nguy hiểm đến tính mạng nếu không may gặp phải những đối tượng không đàng hoàng.

Nhà tuyển dụng yêu cầu ký giấy tờ không rõ ràng

Ngoài những hình thức oái oăm như nộp tiền lệ phí thì những nơi khác lại áp dụng cách ký các giấy tờ không rõ ràng. Vì quá cần việc và kiếm tiền mà nhiều bạn không xem kỹ những thông tin, điều khoản ghi trong đó nên dễ sa vào bẫy. Đến lúc nhận ra và muốn nghỉ việc thì lại bị gây khó dễ, thậm chí mất lương. Có nhiều chỗ còn yêu cầu giữ lại giấy tờ tùy thân gốc như chứng minh nhân dân để trói buộc người tìm việc.

Những người tìm việc, nhất là sinh viên nên cẩn thận với những tin tuyển dụng không rõ nguồn gốc để tránh chịu thiệt về mình. Xem và nghiên cứu kỹ về những thông tin đó, nếu không rõ thông tin gì phải hỏi ngay tránh mập mờ, chung chung. Hy vọng với những thông tin trên bạn sẽ tránh được những cái bẫy mang tên “lừa đảo” khi đi tìm việc.

Motivatequote.com

Ai cũng nên có một CV trực tuyến

Trong một số trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn bạn phát hiện ra một vị trí tuyển dụng phù hợp với mình nhưng hôm nay đã là deadline ứng tuyển, mà oái ăm thay bạn lại không thể về nhà để gửi đi CV bạn lưu trữ sẵn thì bạn sẽ phản ứng như thế nào? Bạn sẽ ngồi hàng giờ để tạo CV mới hay bỏ qua cơ hội hấp dẫn này?

> Đừng cố gắng thân thiện với tất cả mọi người, nếu không bạn sẽ gặp rắc rối nơi công sở
> 4 lỗi “chết người” trong CV xin việc
> Đừng quan tâm đến kinh nghiệm, nhà tuyển dụng hãy chú ý đến 4 điều này

Những lúc như thế này, CV trực tuyến có thể giúp bạn giải quyết mọi chuyện một cách đơn giản. Cùng xem qua những lợi ích tuyệt vời mà hình thức này mang lại cho bạn nhé.

ai-cung-nen-co-mot-cv-truc-tuyen

1. Nhanh chóng

Khi tạo hồ sơ trực tuyến, bạn không cần mất thời gian để suy nghĩ ra các đề mục chính như Mục tiêu sự nghiệp, Học vấn, Kinh nghiệm… vì trên các website tạo CV trực tuyến đều có đầy đủ những nội dung cần thiết và có sẵn template (mẫu) để bạn tham khảo, việc của bạn chỉ là điền thông tin của mình mà thôi. Bạn cũng không cần phải căn chỉnh thiết kế hay phông chữ vì một khi bạn đã quyết định chọn một mẫu CV trực tuyến nghĩa là bạn đã ngầm thừa nhận rằng chúng phù hợp với những tiêu chí mà bạn muốn tìm kiếm. Ngoài ra, khi cần thay đổi thông tin, bạn cũng có thể ngay lập tức chỉnh sửa mà không cần phải đợi đến khi về nhà mới mở được file CV lưu trữ…

2. Tự động điều chỉnh độ dài phù hợp

Nếu tự thiết kế CV, bạn sẽ dễ bị sa đà vào việc liệt kê quá nhiều thông tin, trong khi tạo CV trên các trang web trực tuyến thì độ dài của chúng thường được đảm bảo và đạt chuẩn chỉ trong một trang A4. Chẳng những bạn phát huy được khả năng tóm tắt thông tin mà nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá cao năng lực trình bày của bạn – ngắn gọn nhưng chứa đầy đủ nội dung cần thiết và tất nhiên, kèm theo đó là một email mời tham gia phỏng vấn.

3. Bắt mắt

Hiện nay, hầu hết các trang tuyển dụng uy tín đều có chức năng tạo CV trực tuyến cho người tìm việc, tuy nhiên xét về mẫu mã thì vẫn chưa được đa dạng, những người không quan tâm nhiều đến mặt hình thức của CV có thể lựa chọn hình thức này. Đối với những người mong muốn có nhiều sự lựa chọn hơn thì các trang web chuyên về thiết kế CV xin việc như TopCV hoặc SmartCV… mới là sự lựa chọn không nên bỏ lỡ. Với nhiều mẫu mã đẹp mắt, phù hợp với yêu cầu của từng đối tượng ở từng ngành nghề khác nhau, đây là công cụ tạo CV đang dẫn đầu về số lượng người sử dụng.

4. Tăng cơ hội được mời tham dự phỏng vấn

Khi tạo CV trên các trang tuyển dụng trực tuyến hoặc các trang chuyên về thiết kế CV, bạn sẽ nhân cao cơ hội được mời tham gia phỏng vấn vì có rất nhiều các nhà tuyển dụng mua gói xem CV, nếu thấy CV phù hợp, họ sẽ chủ động liên hệ để đặt lịch phỏng vấn dù sự thật là bạn chưa từng ứng tuyển. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn cũng gặp không ít rắc rối vì liên tục nhận được điện thoại, dù lúc ấy bạn không có nhu cầu nhảy việc hoặc những gợi ý công việc hoàn toàn không liên quan chút gì đến kinh nghiệm mà bạn có trước đó.

Vậy nên, tốt hơn hết, bạn hãy tìm hiểu thật kỹ lưỡng và cân nhắc xem nên chọn hình thức nào giữa hai hình thức tạo CV theo phương pháp truyền thống (word, excel) và tạo CV trực tuyến nhé.

Motivatequote.com

Đừng cố gắng thân thiện với tất cả mọi người, nếu không bạn sẽ gặp rắc rối nơi công sở

Ở bất cứ công ty nào cũng sẽ có những thành viên được xếp vào danh sách “hoa hậu thân thiện”, nghĩa là họ luôn vui vẻ với mọi người và luôn sẵn sàng giúp đỡ khi nhận được lời đề nghị từ đồng nghiệp. Tuy nhiên, đó có phải là đức tính cần thiết và mang lại thành công? Hãy cùng đọc bài chia sẻ sau đây để hiểu rõ hơn nhé.

> 4 lỗi “chết người” trong CV xin việc
> Đừng quan tâm đến kinh nghiệm, nhà tuyển dụng hãy chú ý đến 4 điều này
> Những tình huống tréo ngoe “cười ra nước mắt” trong vòng phỏng vấn

dung-co-gang-thien-voi-tat-ca-moi-nguoi-neu-khong-ban-se-gap-rac-roi-noi-cong

1. Sẽ có ai đó lợi dụng bạn

Sự dễ dãi của bạn đối với đồng nghiệp sẽ được mặc định là lẽ tự nhiên, vì bạn chưa bao giờ từ chối lời nhờ vả của họ nên họ sẽ luôn tận dụng điều đó để bớt việc cho mình. Đôi khi, chính vì bạn luôn tỏ ra thân thiện và muốn được lòng tất cả mọi người nên bạn có thể khiến công việc bị ảnh hưởng. Khi bạn bị khiển trách hoặc thậm chí là bị sa thải vì không hoàn thành được mục tiêu thì lúc đó, chắc chẳng ai trong số những người thường xuyên nhờ vả bạn dám đứng ra giúp đỡ, lên tiếng để bảo vệ bạn đâu. Vậy nên, hãy thể hiện thái độ thân thiện đúng lúc và với đúng người nếu không muốn gặp rắc rối trong công việc.

2. Mọi người sẽ ghét bạn khi bạn thay đổi

Đặt trường hợp bạn cảm thấy khó chịu vì bị lợi dụng trong khoảng thời gian dài và muốn phản kháng lại thì bạn nghĩ mọi người sẽ có suy nghĩ như thế nào và họ sẽ hành xử ra sao? 100% mọi người sẽ tỏ ra xa lánh bạn và trở nên có ác cảm với bạn. Vì sao ư? Vì họ đã quen với suy nghĩ bạn là người mà mỗi khi họ nhờ vả sẽ ngay lập tức trả lời “Yes”, sau đó bắt tay vào thực hiện chứ không phải hình ảnh như bây giờ: luôn lắc đầu từ chối và bảo rằng đang bận rộn với công việc. Bạn sẽ trở thành người ích kỷ, xấu tính trong mắt đồng nghiệp và rồi họ cũng sẽ dần xa lánh bạn.

3. Đồng nghiệp không tôn trọng bạn

Bạn thân thiện và tốt bụng đối với người khác, không có nghĩa người khác sẽ thân thiện và tốt bụng với bạn. Tệ hơn nữa, họ chẳng hề tôn trọng bạn và chỉ xem lời nói của bạn “nhẹ tựa lông hồng”. Để không rơi vào tình huống bi đát trên, bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng tính cách của đồng nghiệp, hãy xem động thái của họ đối với bạn như thế nào mà đối xử cho phù hợp.

4. Tốt quá cũng đáng nghi

Với nhiều người, sự tốt bụng của bạn chưa hẳn đã là điều tốt vì không ai cho không ai cái gì, họ sẽ nghĩ rằng bạn đang giả vờ thân thiện, giúp đỡ họ chỉ để đạt được mục đích nào đó. Vô tình, những suy nghĩ tiêu cực này sẽ trở thành rào cản ngăn trở việc kết nối giữa bạn với mọi người, họ sẽ luôn tỏ ra thận trọng, dè dặt chứ không đối xử thật tâm với bạn. Thậm chí, nếu người có suy nghĩ này là sếp của bạn thì con đường sự nghiệp của bạn cũng khó lòng thăng tiến nổi.

 

4 lỗi “chết người” trong CV xin việc

Là những người làm trong ngành tuyển dụng, thường xuyên nhận được CV ứng tuyển của ứng viên, những người bạn của tôi thường ca thán rằng họ hết sức “bất lực” khi có quá nhiều bài chia sẻ trên mạng hoặc rỉ tai nhau về cách hoàn thiện CV xin việc vậy mà nhiều ứng viên vẫn gửi đi CV mà khi nhìn vào, họ chỉ muốn ngay lập tức vứt vào sọt rác.

> Đừng quan tâm đến kinh nghiệm, nhà tuyển dụng hãy chú ý đến 4 điều này
> Những tình huống tréo ngoe “cười ra nước mắt” trong vòng phỏng vấn
> Tăng thuế VAT năm 2018 và những thay đổi trong chính sách lương

Trong vô vàn những lỗi phổ biến khi viết CV thì theo như chia sẻ của họ, ứng viên phần đông thường mắc phải 4 lỗi “chết người” sau đây, mà họ ngàn lần cũng không muốn thấy.

4-loi-chet-nguoi-trong-cv-xin-viec

1. CV quá dài

Chỉ cần nhìn thấy CV của bạn dài như một tờ sớ thì nhà tuyển dụng đã không còn có hứng thú để đọc tiếp các thông tin. Họ không có nhiều thời gian để mà “vạch lá tìm sâu”, xem bạn có kỹ năng gì, kinh nghiệm nào phù hợp vói vị trí ứng tuyển.
Tốt hơn hết, hãy viết cô đọng, súc tích và đầy đủ nội dung trong một trang A4. Ít nhưng chất lượng vẫn hơn viết nhiều nhưng lan man và tạo cảm giác ngán ngẩm cho người đối diện.

2. Lỗi chính tả

Có lẽ điều mà nhà tuyển dụng ghét nhất khi đọc CV của ứng viên chính là lỗi chính tả. Đọc chưa hết câu mà đã phát hiện ra 2,3 lỗi sai trong cách dùng từ, đang sử dụng tiếng Việt thì đột nhiên chèn thêm những câu bằng tiếng Anh…, điều này gây ra sự khó chịu và khiến bạn mất điểm trước nhà tuyển dụng. Họ sẽ nghĩ rằng chỉ một tờ CV mà bạn còn chuẩn bị không cẩn thận thì nếu như bạn ứng tuyển vào các vị trí liên quan đến tiền bạc, thu chi như kế toán chẳng hạn, làm sao đảm bảo bạn không phạm sai sót?
Đừng vội vàng, hãy cẩn thận và kiểm tra thật kỹ trước khi gửi CV cho nhà tuyển dụng. Nếu có thể, hãy nhờ đến sự trợ giúp của bạn bè, người thân vì họ là những người ngoài cuộc nên chắc chắn sẽ tỉnh táo hơn bạn rất nhiều.

3. Ảnh đại diện không phù hợp

Không đến mức “dị ứng” nhưng nhà tuyển dụng thường không đánh giá cao những CV có ảnh đại diện phản cảm hay quá nhí nhảnh, ngây thơ. Họ sẽ có thiện cảm hơn nếu như hình ảnh của bạn trông thật chuyên nghiệp và nghiêm túc, vì vậy đừng sử dụng những ảnh tự sướng trên mạng xã hội làm ảnh hồ sơ nhé.

4. Nhảy việc thường xuyên

Nhiều kinh nghiệm chưa hẳn đã tốt, nếu chỉ trong vòng 3 năm mà bạn nhảy việc đến tận 5 lần thì kể cả bạn thu thập được nhiều kinh nghiệm khác nhau ở từng lĩnh vực khác nhau đi chăng nữa thì bạn cũng không tránh khỏi số phận bị liệt vào danh sách đen của nhà tuyển dụng. Không ai muốn tuyển một nhân viên liên tục nhảy việc, không có định hướng trung thành với công ty để rồi sau vài tháng, phải tốn kém thêm chi phí để tuyển mới và đào tạo lại.

Dù bạn có thực sự nhảy việc ở nhiều công ty nhưng cũng nên khôn khéo trong việc trình bày thông tin nhé, chỉ nên đưa vào những kinh nghiệm liên quan đến công việc. Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn câu trả lời để giải thích về những khoảng thời gian trống mà bạn đang lấp liếm, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ hỏi đến.