Kinh hoàng khoảnh khắc sếp bắt gặp bạn viết đơn xin việc!

Thông thường khi có ý định nhảy việc thì đại đa số chúng ta sẽ tìm việc làm ngay khi còn làm ở công ty hiện tại. Bởi một lý do duy nhất đó là bảo toàn nguồn thu nhập và cơ hội làm việc nếu không tìm được việc nào phù hợp hơn. Và …

“Một buổi chiều nọ, nghĩ không còn ai trong công ty, tôi ngồi viết vội một lá đơn xin việc trên máy vi tính. Bỗng cửa phòng bật mở, sếp đi vào. Hình như ông ấy đang tìm kiếm một tập hồ sơ nào đó. Tôi không kịp tắt máy và sếp đã nhìn thấy những gì tôi viết…”.

Hiển nhiên trường hợp oái ăm này khiến nhiều người lúng túng, cố gắng tìm mọi cách để che giấu. Nhưng bạn có biết không? Điều đó chỉ càng làm sếp cảm thấy tức giận hơn vì ông ta thừa biết bạn đang có ý định nhảy việc. Trong tình huống ấy, bạn phải làm gì?

 

Nào cùng điểm lại một số lời khuyên từ các chuyên gia tư vấn nhân sự IconicJob nhé:

  • Trước tiên hãy xin lỗi ông ấy về sự đáng tiếc vừa xảy ra và mạnh dạn nhìn nhận vấn đề.

Quan trọng ở đây là bạn cần thành thật với sếp về điều làm bạn muốn nhảy việc. Giải thích với ông ấy một cách bình tĩnh, cẩn trọng để không gây ảnh hưởng xấu với những đồng nghiệp đang làm ở đây. Cố gắng giữ mối quan hệ tốt với sếp và đồng nghiệp vì bạn còn phải nhờ họ đóng góp chút sức lực nếu công việc bạn ứng tuyển yêu cầu công ty cũ xác nhận thông tin về bạn. Với những lời nhận xét có cánh từ họ, đó gần như là mấu chốt giúp bạn dễ dàng nhận việc từ công ty ấy. Và bạn cũng thừa biết điều gì sẽ xảy ra nếu sếp hay đồng nghiệp của bạn làm điều ngược lại.

  • Trong chốc lát bạn phải quyết định ngay: đi hay ở?

Hầu như các sếp không muốn giữ bạn lại khi sự việc này xảy ra. Nhưng cũng có vài trường hợp cá biệt (nếu bạn có năng lực chẳng hạn), sếp sẽ yêu cầu bạn tiếp tục làm việc cho công ty.

Ơn trời, cơ hội đây rồi! Sếp có nhã ý thoả hiệp với bạn. Điều này cho thấy công ty vẫn cần đến bạn. Sau đó, bạn nên nhân cơ hội mà thẳng thắn nêu vài yêu cầu khi bạn quyết định ở lại công ty. Thảo luận và đưa ra hướng giải quyết về những khó khăn trong công việc mà bạn đang gặp phải. Cuối cùng, đừng bao giờ quên chuyện cực kỳ quan trọng này, bạn nên hứa với sếp sẽ thực hiện tốt các công việc được giao khi mà mọi vấn đề của bạn được ổn thỏa.

  • Nếu sếp không quan tâm đến bạn, thậm chí còn có ý định đuổi việc ngay…

Hãy bình tĩnh nhận quyết định của ông ấy. Hãy đơn giản hóa việc này, chỉ là nghỉ sớm hơn dự định một chút, nghỉ ngơi thôi! Đừng bao giờ thể hiện bạn đang hoản hốt với quyết định ấy, sếp sẽ coi thường bạn ngay. Và cũng không nên nài nỉ sếp để được làm việc lại công ty vì chắc chắn sẽ không mang lại kết quả tốt đẹp.

 

Nhưng đừng quên trao đổi với sếp rằng bạn muốn đi làm thêm một vài ngày nữa để hoàn tất nốt công việc đang làm. Cố gắng thu xếp thời gian để hoàn thành và bàn giao công việc thật tốt. Đừng để người ta nghĩ rằng bạn là kẻ “ăn cháo đá bát”, thiếu trách nhiệm với công việc. Không quên đề nghị sếp viết cho bạn một lá thư giới thiệu. Đó là một điều kiện thuận lợi để bạn đi xin việc ở công ty khác.

 

Nếu không muốn thành người thất nghiệp hãy cạch mặt 7 “kẻ phá hoại” này trong hành trình săn việc!

Hành trình tìm kiếm công việc mơ ước tuyệt đối không phải là cuộc hành trình chỉ dựa vào may mắn. Mà đó là những nỗ lực, cố gắng hoàn thiện bản thân của các “chiến binh” săn việc. Có người ví von rằng tìm được một công việc như mơ cũng gian nan không kém việc tìm được người bạn đời lý tưởng. Thật vậy, mỗi hành trình tìm việc làm là trải nghiệm rất riêng của mỗi người, và không thể nào có một công thức thành công chung cho tất cả. Những lời khuyên hay hướng dẫn từ các chuyên gia cũng chỉ mang tính tham khảo tương đối và nên được chắt lọc cho phù hợp với hoàn cảnh cá nhân. Và điều quan trọng nhất chính là đừng để những “kẻ phá hoại” dưới đây cản trở bước tiến trong con đường sự nghiệp của bạn. Dưới đây là 9 sai lầm ngớ ngẩn mà nhiều ứng viên thường phạm phải và cách để tránh chúng. Cùng tìm hiểu nhé

  1. Ít giao tiếp và thiếu kết nối xã hội

Ngoài tham gia vào các buổi kết nối, những sự kiện networking, các câu lạc bộ của lĩnh vực ngành nghề mình đang theo đuổi và đừng ngần ngại thể hiện thương hiệu cá nhân của mình. Hãy tạo tài khoản ứng viên tìm việc trực tuyến trên các website tuyển dụng như iconicJob.vn và tham gia vào các diễn đàn tìm việc khác để tìm kiếm cơ hội việc làm cho chính mình vì hơn 70% nhu cầu tuyển dụng thường được đăng tải công khai trên các kênh. Hơn thế nữa, hãy luôn sẵn sàng và cởi mở để tham gia những cuộc trò chuyện tại bất cứ nơi đâu bạn đến. Một khi bạn mở rộng cửa chào đón những mối quan hệ xã hội mới, cơ hội sẽ theo đó đến với bạn.

 

  1. Thiếu chăm chút và cẩn thận khi trình bày hồ sơ tìm việc

Thực tế cho thấy, bất kể bạn có kỹ năng và kinh nghiệm dày dạn đến đâu, nếu không thể hiện được qua hồ sơ ứng tuyển thì khả năng thất bại là rất cao. Một bản CV xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp mang lại cơ hội thành công rất lớn cho chủ nhân của nó mặc dù người đó không có quá nhiều kinh nghiệm. Điểm mạnh của bạn là gì? Điều gì khiến bạn nổi bật và tự hào? Hãy dành thời gian để chăm chút cho CV của bạn và biến nó thành bản pr bản thân hoàn hảo nhất có thể với nhà tuyển dụng trong vòng 10 giây đầu khi họ lướt qua CV của bạn.

  1. Dùng chung một hồ sơ cho tất cả các vị trí tuyển dụng khác nhau

Cả CV lẫn thư xin việc đều nên được tùy chỉnh cho mỗi một vị trí mà bạn đang “ngắm nghía”. Hãy đọc kỹ bản mô tả công việc và yêu cầu của nhà tuyển dụng, sau đó khéo léo đưa lên đầu những kinh nghiệm, dự án, thành tích nổi bật có liên quan đến công việc này. Đây là một cách để “khoe” rằng mình có kỹ năng mà công việc cần, qua đó thể hiện với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp. Một điều quan trọng rằng bạn càng rõ ràng với các số liệu cụ thể trong các thành tích của mình, nhà tuyển dụng sẽ càng dễ bị thuyết phục.

Một điểm cộng nữa, nếu bạn có thể làm rõ cho công ty thấy được vì sao bạn xem họ là nơi đặc biệt mà bạn muốn “đầu quân”. Săn tìm việc trong trường hợp này cũng giống như quá trình hẹn hò – mọi người đều muốn có cảm giác là họ rất đặc biệt.

 

  1. Thiếu chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

Buổi phỏng vấn là ấn tượng cá nhân đầu tiên mà bạn tạo ra cho nhà tuyển dụng về tiềm năng của mình. Có thể nói khoảnh khắc ban đầu vô cùng quan trọng để ghi điểm, rất đáng để các ứng viên đặt nhiều tâm tư và sự chuẩn bị. Dành nhiều thời gian cho buổi phỏng vấn để tránh tình trạng đến muộn giờ – bạn sẽ không bao giờ biết trước được mình có gặp phải sự cố ngoài ý muốn nào trên đường đi đến điểm hẹn. Tìm hiểu hoặc hỏi thông tin từ phía nhân sự về địa điểm chính xác của công ty cũng như chỗ giữ xe sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian. Khi đến nơi hãy dành chút thời gian vào restroom để chỉnh lại trang phục và đầu tóc cho chỉn chu trước khi “trình diện”. Một bí quyết luôn đúng cho tất cả mọi trường hợp là “cư xử tự tin, tự nhiên, và luôn là chính bạn”!

Hầu hết các nhà tuyển dụng muốn thuê ứng viên nào có sự chủ động và sáng kiến. Vì thế hãy làm một cuộc “nghiên cứu” thông tin tổng quan về doanh nghiệp, rồi thủ sẵn trong tay vài số liệu đáng giá, các thông tin đào sâu hơn những thứ sẽ ngay lập tức hiện ra trong 10 kết quả tìm kiếm đầu tiên cho bất kỳ ai “Google” về công ty. Săn tìm những chi tiết đặc biệt hoặc thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí bạn nộp đơn ứng tuyển. Thử nghĩ ra vài ý tưởng cải tiến cho nó để đề xuất với người phỏng vấn nhằm tạo sự thích thú hoặc bất ngờ, tuy nhiên hãy nhớ hỏi xem họ có muốn nghe không trước khi trình bày nhé!

 

  1. Không chuẩn bị để trao đổi về lương

Nếu nhà tuyển dụng đã “chấm” bạn thì chắc chắn họ sẽ hỏi bạn về mức lương mà bạn mong muốn. Nếu không có sự chuẩn bị trước, bạn sẽ bị mất mát khá nhiều vì không biết cách thương lượng. Hãy tham khảo mức lương ở vị trí tương tự tại vài nơi khác để đưa ra con số hợp lý.

 

  1. Nói dối

Đừng để bị rơi vào một lỗi “chết người” là gian dối khi viết bản lý lịch hoặc trả lời phỏng vấn. Mọi chi tiết bạn đưa ra trong quá trình tìm kiếm việc làm đều có thể, và nhiều khả năng sẽ, được kiểm chứng lại thông qua internet hoặc các mối liên hệ khác. Bạn sẽ làm tổn hại và gây nên nhiều rủi ro cho danh tiếng, sự chuyên nghiệp và cảm xúc của mình bằng cách nói dối, một kết quả thực sự không đáng chút nào!

  1. Nói xấu công ty trước đây

Dù công ty cũ và sếp cũ của bạn có tồi tệ đến mức nào thì bạn cũng đừng mang điều đó ra kể cho nhà tuyển dụng. Để trả lời cho câu hỏi vì sao bạn chuyển việc, hãy đưa ra một lý do tích cực hơn như môi trường cũ không phù hợp với định hướng của bạn.

Trong thị trường việc làm đầy cạnh tranh như hiện tại, dành sự quan tâm thích đáng cho những điều vừa kể trên là rất cần thiết. Bất kỳ nhân tố nào bên trên cũng có thể đưa đến kết quả là bạn được tuyển chọn hay bị đánh rớt. Vì thế, nên dành thời gian chuẩn bị hành trang tốt nhất cho công cuộc tìm việc nhanh bằng cách tránh xa các lỗi phổ biến trên nhé!

Hòa nhập nơi làm việc mới

Bắt đầu công việc ở môi trường mới là một giai đoạn đầy thử thách và cam go hơn cả khi bạn tìm việc làm. Bạn phải nhanh chóng thích ứng với đồng nghiệp và chứng tỏ khả năng của mình. Ngoài cần kỹ năng, trình độ chuyên môn, các nhân viên mới còn phải vào cuộc chạy đua học cách thích nghi trong môi trường làm việc vốn không mấy quen thuộc với họ. VÌ rõ ràng, đây là chìa khóa giúp bạn có một môi trường làm việc thoải mái giữa các đồng nghiệp, và trở thành nhân viên đắc lực của sếp.

 

Những thay đổi ở môi trường mới

Trước mắt bạn, không phải một mà là rất nhiều xáo trộn xảy ra trong những ngày đầu bạn tới chỗ làm. Công việc mới, sếp mới, đồng nghiệp mới và vô vàn quy tắc, nội quy sẽ khiến bạn lúng túng, lạ lẫm. Bạn cần phải tinh ý nắm bắt ngay để giảm tối đa các sơ xuất khiến bạn để lại ấn tượng không tốt.

Hàng loạt thay đổi mà bạn có thể dễ dàng nhận thấy như: giờ giấc, tác phong làm việc, thái độ đối với sếp, đồng nghiệp và những thay đổi trong các nội quy, quy chế, từ việc tiết kiệm, dọn dẹp phòng làm việc hàng ngày, cho đến những chi tiết tưởng chừng rất nhỏ như giữ trật tự trong giờ ăn trưa, không ăn quà vặt, hút thuốc trong thời gian làm việc…

Những thay đổi ấy, dù lạ lẫm, đáng ghét bạn vẫn phải chấp nhận và tuân theo nếu thực sự muốn có được cơ hội thử thách tại môi trường mới này.

 

Thích nghi với môi trường mới, vấn đề không đơn giản

Không phải cứ tỏ ra thân thiện, cởi mở là có thể dễ dàng bắt chuyện với đồng nghiệp trong công ty. Đôi khi, sự hồ hởi thái quá sẽ khiến họ nghi ngại, và những câu chuyện trong giờ làm việc của bạn sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới công việc của người khác. Có thể, họ chưa tỏ thái độ vì ngại ngùng, nể nang. Nhưng nếu bạn cứ thao thao bất tuyệt chỉ gây nên sự bực tức, khó chịu với đồng nghiệp.

Việc tỏ ra quá am tường, hiểu biết hơn các nhân viên trong công ty ngay từ những ngày đầu tiên dễ khiến bạn mất điểm nhất. Hãy thể hiện điều này bằng hành động trước các sếp, chứ không nên “khoa chân múa tay” trước mặt đồng nghiệp của bạn. Họ sẽ nghĩ bạn là một kẻ rất “chảnh”, và tất nhiên, họ không bao giờ thể hiện sự hợp tác và thân mật với bạn.

Ngoài ra, nội quy về giờ giấc, cung cách làm việc hoặc nơi uống nước, để cốc chén… cũng phải được tôn trọng và chấp hành. Mỗi công ty đều đặt ra những quy tắc riêng và buộc bạn phải tuân theo. Không nên coi công ty là “nhà riêng” và có thể làm bất cứ điều gì theo ý thích.

Để làm quen với môi trường mới, cách tốt nhất là chịu khó quan sát, lắng nghe. Không phải ai cũng chỉ bảo tận tình cho bạn những nội quy của công ty. Vì vậy, chính bạn phải là người tự tìm hiểu, tự khám phá để thực hiện nội quy cả chính thức và không chính thức ấy.

 

Biết thích nghi nhanh trong mọi hoàn cảnh, cơ hội của những người thăng tiến

Bạn không thể được sếp tin tưởng, đồng nghiệp yêu quý khi luôn đi trái với những nội quy, nề nếp của cả công ty. Biết thích nghi chính là cách hòa nhập với tập thể. Bạn có thể dễ dàng làm bạn với đồng nghiệp mới và tạo dựng được những mối quan hệ mới.

Văn hóa công ty không chỉ đơn giản là nội quy mà còn là hành vi, cách nghĩ, thái độ sống của mỗi thành viên công sở. Một khi quen được điều này, bạn sẽ có cơ hội thành công hơn so với những người khác, cho dù bị “ném” vào bất cứ môi trường nào. Tất nhiên, để có được sự thích nghi hoàn toàn, bạn phải học hỏi, quan sát chứ không phải chuyên một sớm, một chiều.

Việc thích nghi, làm quen với môi trường làm việc mới có suôn sẻ hay không tùy thuộc vào cách tiếp nhận và thái độ trong việc nói năng, cư xử của bạn. Một nhân viên tốt không chỉ cần sự thông minh, giỏi giang mà còn cần cả sự hòa đồng, sự hợp tác với những nội quy, và môi trường làm việc của công ty đó.

LÀM VIỆC TẠI NHÀ THUẬN LỢI VÀ BẤT LỢI RA SAO?

Xã hội ngày càng phát triển, song song đó, nhu cầu của nhân sự cũng ngày càng cao. Đặc biệt là nhu cầu thời gian và địa điểm làm việc thoải mái. Xu hướng công việc mới cho phép bạn nghĩ tới một sự ưu tiên được làm việc tại nhà. “Làm việc tại nhà tất nhiên sẽ thoải mái nhưng liệu có đem đến năng suất cao hơn tại công sở?” Một số trả lời “có”, nhưng cũng rất nhiều người do dự, hoài nghi về điều đó.

Tự do và tiết kiệm

Ưu điểm tìm việc làm tại nhà dễ nhận ra nhất, làm việc tại nhà mang lại cho nhân viên sự thoải mái và tự do mà bất kỳ ai cũng ao ước. Sự tự do này đến từ việc bạn không phải tuân theo những quy tắc của môi trường công sở về trang phục, tác phong, giờ giấc và vị trí.

1. Bạn không phải chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ vào buổi sáng.

2. Bạn có thể nhảy múa khi đang làm việc.

3. Bạn có được sự yên tĩnh để tập trung vào công việc.

4. Bạn sẽ không phải đi lại.

5. ….

Nhân viên làm việc tại nhà không bị ảnh hưởng bởi những tiếng ồn của đồng nghiệp xung quanh, không bị các phiền nhiễu tác động, không phải dành quá nhiều thời gian cho hội họp. Bên cạnh đó, làm việc tại nhà giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền cho chi phí đi lại, ăn uống. Trong khi đó, không bị ràng buộc về giờ giấc tại cơ quan, bạn lại có thêm nhiều thời gian cho việc chăm sóc gia đình. Bạn có quyền lựa chọn một không gian riêng tư để tự do sáng tạo, tránh được rất nhiều áp lực căng thẳng, linh động hơn. Do đó, bạn sẽ có thêm điều kiện để cân bằng cuộc sống cá nhân và công việc.

Bạn cũng có thể bị cô lập, ù lì

Tuy nhiên, song song với những thuận lợi kể trên thì hình thức làm việc tại nhà cũng có khá nhiều vấn đề cần chú ý. Đó có thể là sự cô lập, ù lì, thiếu chuyên nghiệp và mất đi cơ hội thăng tiến.

1. Bạn sẽ trao đổi ít hơn với ê-kíp làm việc.

2. Sự phân tán xuất hiện dưới các dạng khác.

3. Bạn có thể bị đánh giá là kém chuyên nghiệp.

4. Bạn cảm thấy quá thoải mái.

Bởi không có sự giám sát chủ động nên có thể người nhân viên làm việc tại nhà sẽ lơ đễnh, không tự giác và thiếu tập trung vào mục tiêu công việc. Chúng ta thường mắc phải hạn chế là không tách bạch được mức độ quan trọng của các yêu cầu khác nhau, không phân chia tốt thời gian cho nhiệm vụ cơ quan và việc cá nhân hoặc rơi vào tình trạng làm việc không có điểm dừng, thời gian nghỉ ngơi không hợp lý. Về lâu dài, bạn sẽ không thể đạt được kết quả tích cực cho công việc trong khi sức khỏe, tác phong công sở và tính kỷ luật lại giảm sút. Ngoài ra, một hạn chế cũng cần lưu tâm nữa, với hình thức làm việc từ xa, sự kết nối thông tin với tổ chức sẽ lỏng lẻo, bạn ít giao lưu chia sẻ cùng đồng nghiệp, xa lạ với sự phát triển của công ty. Thậm chí, bạn còn có nguy cơ vuột mất những cơ hội thăng tiến cũng như bị “bỏ quên” khi cơ quan có đề bạt, cất nhắc nhân sự.

Có nhiều ý kiến khác nhau về việc nên hay không nên bố trí nhân viên làm việc tại nhà. Điều đó thường phụ thuộc vào quan điểm quản lý của người lãnh đạo hoặc nhu cầu công ty. Ví dụ như khi công ty cần tiết kiệm chi phí hay đặc thù công việc cho phép nhân viên chỉ cần báo cáo kết quả cuối cùng thì có thể công có xu hướng cho nhân viên làm việc tại nhà.

Thuyết phục người quản lý

Thực tế, hình thức làm việc nào cũng có ưu điểm và khuyết điểm của nó. Vì thế rất khó kết luận rằng làm việc ở nhà hay tại văn phòng tốt hơn. Chúng ta không thể nói những người làm việc tại nhà sẽ dễ dàng lơ là và làm việc thiếu năng suất, hay ngược lại các nhân viên ngày ngày đến công sở đều sẽ bị áp lực và các điều phiền nhiễu làm cho mất đi tính sáng tạo. Kết quả của công việc tùy thuộc vào ý chí, trách nhiệm và cách làm việc của mỗi người. Cả người quản lý và nhân viên đều đã biết về những thuận lợi cũng như lường trước những khó khăn đó, thì chúng ta hoàn toàn có thể lập ra được những phương cách làm việc và tiêu chí đánh giá kết quả hợp.

Điều quan trọng khi chia sẻ về vấn đề này chính là sự nhấn mạnh rằng bạn hãy trở nên chủ động và suy nghĩ tích cực. Nếu có quyền được chọn hình thức làm việc, bạn cần xác định mục tiêu và đặc thù công việc của mình cùng với những mong muốn cá nhân mà quyết định lựa chọn hình thức phù hợp. Bởi lẽ, làm việc tại nhà là giấc mơ đối với nhiều người nhưng nó cũng có những cạm bẫy mà bạn cần nhận thức thấu đáo để vượt qua mới có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ. Còn nếu bạn không được lựa chọn? Đừng mải ao ước một điều mình chưa có mà mất đi tinh thần tích cực. Nên cập nhật các thông tin này như là cách bạn tìm ra điều hay để phát huy, tránh đi các hạn chế và cải thiện cách thức làm việc của bản thân mỗi ngày.

Khi đã làm việc bằng nỗ lực xây dựng, sẽ có lúc bạn cảm thấy văn phòng công ty thật gần gũi và thân thuộc như tổ ấm, hay góc làm việc tại nhà của mình rất đầy đủ tiện nghi, chuyên nghiệp mà không hề thiếu khuyết sự chia sẻ từ đồng nghiệp.

Tìm việc làm nhanh từ những công ty hàng đầu trong và ngoài nước đang chờ bạn tại iconicJob.vn